SERVICIOS

Por defecto, todos los centros e institutos del CSIC están representados en DIGITAL.CSIC para la gestión, descripción y acceso abierto de sus resultados de investigación, que se estructuran en colecciones de tipos de resultados más comunes, como son los artículos, libros y capítulos, comunicaciones de congresos, material formativo, patentes, datos y software de investigación etcétera. Además, los centros e institutos pueden disponer de colecciones especiales que se articulan a partir de otros criterios, por ejemplo, de carácter temático o de colección cerrada.

Los centros e institutos CSIC extintos también están representados en DIGITAL.CSIC, ya que uno de los objetivos del repositorio institucional es albergar, organizar y facilitar el acceso de toda la actividad investigadora de la institución, manteniendo así una memoria de su historia y recorrido científico.

La Oficina Técnica de DIGITAL.CSIC se encarga de abrir estos espacios y sus respectivas colecciones, así como de asignar permisos de depósito de contenidos y edición, y puedes contactarnos en digital.csic@bib.csic.es

Para mayor información consulta VÍAS DE DEPÓSITO Y PUBLICACIÓN

El Servicio de Archivo Delegado (SAD) es un servicio de depósito de trabajos y gestión de su acceso abierto en DIGITAL.CSIC que se ofrece desde la Red de bibliotecas CSIC para el personal de sus institutos y desde la Oficina Técnica de DIGITAL.CSIC para el personal de los institutos y centros adheridos al programa de servicios bibliotecarios para centros e institutos sin biblioteca presencial Plan100%DIGITAL. La relación de contactos SAD de las bibliotecas CSIC se encuentra en Listado de bibliotecas del CSIC con Servicio de Archivo Delegado | DIGITAL.CSIC

Desde el SAD se realiza más del 90% de las cargas de producción científica del CSIC en el repositorio y el personal investigador puede solicitar el servicio mediante mail correspondiente en la relación arriba indicada o mediante este formulario. Es importante que se adjunte el resultado de investigación en texto completo/fichero de objeto digital para poder depositarlo en acceso abierto en el repositorio.

La carga de producción científica CSIC para poder cumplir con los requerimientos del mandato CSIC de acceso abierto y con los compromisos relativos en el contrato de gestión del CSIC constituye una de las actividades principales en el repositorio DIGITAL.CSIC.

En esta labor el trabajo de la Red de Bibliotecas del CSIC es fundamental como intermediario y proveedor de servicios para la carga de los resultados de la actividad investigadora CSIC en el repositorio y el cumplimiento de obligaciones relativas. Asimismo, la colaboración activa de la comunidad científica CSIC es clave para unos resultados óptimos a la hora de garantizar que el porcentaje de publicaciones revisadas por pares en acceso abierto en DIGITAL.CSIC es mayoritario y los datos de investigación asociados son FAIR, lo que implica, entre otras cosas, una descripción detallada y estandarizada en el repositorio.

Cada año, el Portal DIGITAL.CSIC: monitor del Mandato de Acceso abierto del CSIC da cuenta de los resultados de cumplimiento del mandato institucional, tanto a nivel agregado como por centro/instituto CSIC.

Open

Hay información relativa a este servicio en los siguientes recursos:

• Mandato CSIC de acceso abierto

• Mandato institucional de acceso abierto del CSIC, vías de cumplimiento, funcionalidades y servicios avanzados de DIGITAL.CSIC (2024)

• Cuestiones básicas sobre el Mandato de acceso abierto CSIC y su monitorización (2023)

• Mandato de Acceso Abierto en el CSIC y metodología para su cumplimiento: estrategia a seguir (2020)

Actualmente, la mayoría de las agencias de financiación de proyectos de investigación requieren a los investigadores beneficiarios el cumplimiento de sus políticas de ciencia abierta, Disposiciones habituales son aquellas relativas al acceso abierto de sus publicaciones resultantes y otros tipos de resultados de investigación y la gestión FAIR de datos de investigación generados y otros tipos de resultados de investigación no tradicionales, como software de investigación, protocolos, workflows etcétera. Un número creciente de agencias financiadoras también solicitan la preparación de planes de gestión de datos.

La Oficina Técnica de DIGITAL.CSIC y la Red de Bibliotecas CSIC da soporte a la comunidad investigadora institucional al cumplimiento de estos requisitos, en particular los relativos a la gestión, depósito y acceso abierto de los resultados de investigación en DIGITAL.CSIC, el asesoramiento en diversas cuestiones relativas, como por ejemplo el asesoramiento en la elección de licencias, otras prácticas de ciencia abierta como nuevos modelos de revisiones por pares y difusión de preprints en el repositorio, la resolución de dudas sobre la presencia de ciencia abiertas en las propuestas de proyectos de investigación y el apoyo en la elaboración de planes de gestión de datos.

Es importante conocer los detalles de los requerimientos de cada una de estas políticas ya que pueden diferir en las vías de acceso abierto (es decir, publicación en acceso abierto o mediante depósito y apertura del acceso en repositorios), política de reembolsos de Article Processing Charges, condiciones que deben de cumplir los repositorios utilizados, periodos de embargo permitidos, posibles excepciones etcétera. ROARMAP mantiene un registro de políticas de acceso abierto de distintas agencias de financiación científica en el mundo.

En España, es importante conocer las obligaciones relativas a la ciencia abierta en la Ley de la Ciencia (artículo 37), la Estrategia nacional de ciencia abierta ENCA así como los requerimientos de ciencia abierta de los Planes Estatales de Investigación. Además, por el volumen de proyectos CSIC financiados por la Comisión Europea y el Consejo Europeo de Investigación, conviene conocer sus requerimientos en materia de ciencia abierta.

RECURSOS DE INTERÉS:

• BOE-A-2022-14581 Ley 17/2022, de 5 de septiembre, por la que se modifica la Ley 14/2011, de 1 de junio, de la Ciencia, la Tecnología y la Innovación.

• Estrategia Nacional de Ciencia Abierta 2023-2027 | ENCA

• Plan Estatal de Investigación Científica y Técnica y de Innovación (PEICTI) 2024-2027

• Open science - European Commission

• Open Science in ERC Projects | European Research Council

• HORIZONTE EUROPA, prácticas de Ciencia Abierta y servicios de DIGITAL.CSIC

• Planes de gestión de datos en convocatorias estatales y europeas. Recomendaciones de DIGITAL.CSIC

• Elaboración de planes de gestión de datos: de la teoría a la práctica | 2025

ANECA se encuentra inmersa en un proceso para la reforma de la evaluación de la investigación desde su adhesión formal en abril de 2023 a COARA.

En la última convocatoria de sexenios de la ANECA (2025) se sigue profundizando en el papel de los repositorios de acceso abierto. Así, los resultados de investigación aportados para solicitar sexenios deben *depositarse* en un repositorio de acceso abierto como requisito indispensable y hay que referir en la solicitud de sexenios el handle (identificador digital persistente mayoritario en los repositorios de acceso abierto) de cada trabajo (y también el DOI si es asignado por el repositorio), sus metadatos básicos de citación y el enlace al repositorio donde se haya depositado. Este requisito de depósito en repositorio de acceso abierto es indispensable incluso en los casos en que la contribución aportada se haya publicado en acceso abierto en una revista/libro.

El Baremo de aplicación en la evaluación de la actividad investigadora por los comités asesores también se encuentra disponible por parte de ANECA.

Sigue siendo importante la posibilidad de presentar sus resultados de investigación no tradicionales (en el texto del BOE del 19 de diciembre mencionado se les llama aportaciones extraordinarias):  es decir, datasets, software, hardware, catálogos de exposiciones, diccionarios, obras audiovisuales,...tipologías que suelen publicarse en repositorios directamente. Es importante ver en cada campo de investigación el máximo de aportaciones extraordinarias que pueden presentarse por solicitud (Resolución de 10 de diciembre de 2025, de la Comisión Nacional Evaluadora de la Actividad Investigadora, por la que se publican los criterios para la evaluación de la actividad investigadora.). Se recomienda describir cada tipología de la manera más detallada posible siguiendo las Plantillas para la descripción de registros en DIGITAL.CSIC. El cumplimiento de los Principios FAIR tiene mucho que ver con la riqueza y estandarización de las descripciones.

En todos los campos de actividad investigadora se podrá alcanzar una evaluación positiva presentando cinco aportaciones que cumplan con los criterios generales de evaluación:

Hay varios aspectos de algunos de estos criterios de baremación que hacen referencia a los repositorios directa o indirectamente.

Se recomienda complementar esta información con la lista de ejemplos de métricas, fuentes y dimensiones de la tabla 1 de la mencionada resolución de diciembre.

Impacto científico (60%)

1. Uso de la aportación

Se valora el uso de la aportación, por ejemplo, a través de las lecturas, visualizaciones o descargas que haya registrado en plataformas académicas (plataforma editorial, repositorio institucional o temático, congreso científico, etc.).

Indicadores en DIGITAL.CSIC: Los investigadores pueden aportar las estadísticas de descargas y visualizaciones de sus trabajos depositados en el repositorio como indicio de impacto científico

Impacto social (10%)

Menciones y referencias no académicas de la aportación

Se valoran las menciones o referencias recibidas por la aportación desde documentos de agentes sociales no académicos, por ejemplo, documentos normativos, informes de políticas públicas, informes profesionales, guías clínicas, patentes, obras de referencia o consulta y cualquier otro documento relevante. Se valora el reconocimiento o la aplicación que se está realizando en la industria, la sociedad o en la Administración pública del contenido de la aportación. También se tendrá en cuenta la difusión que dicha aportación ha tenido en ámbitos no académicos (por ejemplo, manifestaciones artísticas, exposiciones, noticias destacadas, sitios web, blogs profesionales, plataformas sociales), así como la audiencia (visitantes, espectadores, personas usuarias) que interaccione con la aportación.

Indicadores en DIGITAL.CSIC: Pueden usarse los datos altmétricos de Altmetrics y Dimensions que aparecen a nivel de trabajo depositado en el repositorio

Ejemplo en Seasonal temperature trends on the Spanish mainland: A secular study (1916–2015)

Contribución a la ciencia abierta (10%)

1. Grado de apertura

Se valora que las contribuciones puedan leerse íntegramente en abierto, bien en su versión final o bien en versiones preliminares (preprints y postprints), así como la publicación en revistas diamante o la utilización de licencias copyleft (Creative Commons, etc.). No se valorará el mero depósito de la aportación en un repositorio, al ser este un requisito de la convocatoria.

Indicadores en DIGITAL.CSIC: La mayoría de los resultados de investigación CSIC depositados en DIGITAL.CSIC se encuentran en acceso abierto y existen metadatos que indican explícitamente tal estado. Para que tales resultados se encuentren en acceso abierto es necesario adjuntar el objeto digital que es el resultado de investigación en sí, siempre y cuando no existan razones de propiedad intelectual u otras excepciones que lo impidan.

En el caso de las publicaciones científicas (artículos de revistas, capítulos de libros..) que no se han publicado en acceso abierto en la plataforma editorial, el acceso abierto en el repositorio suele realizarse mediante el depósito de una versión previa a la versión editorial final. Tu biblioteca o la Oficina Técnica de DIGITAL.CSIC puede ayudarte a conocer la versión de tu publicación que puede depositarse en acceso abierto en DIGITAL.CSIC sin incurrir en infracciones.

Además, se valora en este indicador la presencia de una licencia abierta estándar cuando se decide publicar en acceso abierto (bien publicaciones bien otros tipos de resultados de investigación como conjuntos de datos, software, hardware) y es importante indicarlo explícitamente en la descripción del trabajo en el repositorio en su metadato.

Hay un inventario de licencias abiertas en SPDX License List, Software Package Data Exchange y las siguientes herramientas pueden ayudarte a decidir qué licencia es la más apropiada para tu trabajo de investigación:

2.Conjunto de datos

Se valora que la aportación incluya un dataset, que se encuentre disponible en abierto con posibilidad para su descarga y que cumpla los principios FAIR que garanticen su reutilización e interoperabilidad (la verificación del grado de cumplimiento de estos principios puede hacerse, en: F-UJI, FAIR Data Self-Assessment Tool | ARDC , FAIR-Checker, entre otros). Así mismo, se valora que este dataset, a su vez, haya sido descargado, usado o citado.

 Indicadores en DIGITAL.CSIC: Los datos de investigación cumplen con los Principios FAIR en los repositorios. En el caso de datasets depositados en DIGITALCSIC puede usarse la herramienta FAIR EVA (FAIR EVA PARA DIGITAL.CSIC) que está diseñada especialmente para medir el grado de cumplimiento de los Principios FAIR mediante los indicadores de Research Data Alliance (RDA), así como la infraestructura y políticas de DIGITAL.CSIC.

Plantilla descriptiva de DIGITAL.CSIC recomendada para la descripción de conjuntos de datos y fichero readme recomendado.

Más información sobre FAIR EVA, cómo mide el nivel de FAIRness de los datos de investigación y cómo usarlo para sacarle el máximo partido | DIGITAL.CSIC.  

 3. Software

Se valora que la aportación incluya software o código, y que éste suponga una contribución al software libre. Así mismo, se valora que este software, a su vez, haya sido descargado, usado o citado.

 Indicadores en DIGITAL.CSIC: DIGITAL.CSIC acepta el depósito de software de investigación y cuenta con una plantilla descriptiva recomendada así como una plantilla para el Fichero Readme recomendado para software en DIGITAL.CSIC.

Además, desde DIGITAL.CSIC se pueden recuperar las citas para aquellos resultados de investigación depositados en el repositorio para los que DIGITALCSIC ha asignado DOI. Esas citas son accesibles desde el badge de DataCite Commons que aparece a nivel de trabajo depositado. Recoge los PIDs (DOIs, y en principio también handles) de las referencias/citas que se incluyen en los metadatos de relation (citations: dc.relation.isreferencedby) y (references: dc.relation.references).

El badge está hecho para funcionar con los DOIs generados por DataCite (solo muestra información sobre los DOIs generados por CrossRef si esos DOIs tienen relación con DOIs de DataCite en los metadatos de relation).

Recursos formativos útiles a efectos de solicitud de sexenios de investigación:

• Cómo relacionar datasets con publicaciones y viceversa en la formación “Gestión y publicación de datasets asociados a publicaciones”.

• Descripción y gestión de software de investigación en DIGITAL.CSIC.

• Plantilla para describir Informes Científico - Técnicos en DIGITAL.CSIC.

• Para describir pre-registros y metodologías.

DIGITAL.CSIC muestra públicamente el número de visitas y descargas que generan sus páginas con descripciones de resultados de investigación (items) y objetos digitales en acceso abierto, respectivamente.

Igualmente, a nivel de items, se recogen otros indicios de impacto, como el número de citas y el impacto altmétrico. Para su correcta comprensión, es importante conocer la metodología y frecuencia que aplica cada uno de los servicios externos (Scopus, Dimensions, DataCite, Pubmed..)que recuperan esta información y la muestran en el repositorio (por ejemplo, algunos de estos indicios de impacto solo se recogen para resultados de investigación con DOIs).

Desde las páginas de los items también se puede comprobar si tales items están siendo recolectados por agregadores externos y motores de búsqueda, tales como Google Scholar, BASE, OpenAire y EU EOSC Node. Igualmente, es importante conocer la frecuencia y modalidad de indización que usa cada una de estas infraestructuras a la hora de consumir los metadatos que exponen los repositorios.

Los perfiles públicos de DIGITALCSIC también acumulan estadísticas de uso, de tal manera que los investigadores pueden consultar cuáles de sus resultados de investigación en el repositorio son más vistos y descargados en internet, así como las tendencias de tráfico.

A nivel de institutos puede ser interesante monitorizar qué tipos de resultados de su investigación (colecciones) son los que atraen mayor uso (visitas y descargas), y también es posible compararse con el tráfico que generan institutos pertenecientes a la misma área de investigación.

EJEMPLOS

• Estadísticas de uso a nivel de instituto: Estadísticas del ítem | DIGITAL.CSIC

• Estadísticas de uso a nivel de colección: Estadísticas del ítem | DIGITAL.CSIC

• Estadísticas de uso a nivel de item: Biomasa y Biotecnología | DIGITAL.CSIC

• Estadísticas de uso a nivel de perfil de investigadora: Cris Statistics | DIGITAL.CSIC

• Diversos indicadores de impacto a nivel de trabajo: Prebiotic effect of xylooligosaccharides produced from birchwood xylan by a novel fungal GH11 xylanase | DIGITAL.CSIC

Uno de los valores principales de los repositorios de acceso abierto es la exposición, de manera gratuita y por medio de protocolos abiertos, de los metadatos de sus contenidos digitales para que distintos agregadores, bases de datos bibliográficas, motores de búsqueda e infraestructuras afines los indicen. Mediante esta exposición los resultados de investigación depositados en los repositorios son ampliamente visibles en la web, amplificando las oportunidades de descubrimiento, acceso, y reutilización por una variopinta comunidad de usuarios (personas y máquinas).

Es importante tener en cuenta que cada agregador, motor de búsqueda, o base de datos bibliográfica tiene sus propias políticas sobre las tipologías de resultados de investigación cosechados, la frecuencia de sus actualizaciones y los procedimientos de recolección.

Además, hay que tener en cuenta que DIGITAL.CSIC dispone de unas políticas sobre usos permitidos a terceros que agregan sus metadatos y se reserva el derecho a bloquear cualquier proceso de captura e indización de datos que vaya en contra de su misión y filosofía y/o desestabilice el rendimiento de su infraestructura: POLÍTICAS DE DIGITAL.CSIC

Los resultados de investigación depositados en DIGITAL.CSIC están cosechados por las siguientes infraestructuras (no es un listado exhaustivo), lo que amplifica su descubrimiento, acceso y uso en la web:

En la gestión de la ciencia abierta hay múltiples consideraciones a tener en cuenta en torno a la propiedad intelectual, derechos de autor y licencias de uso.

Entre las más habituales se pueden identificar las siguientes:

• Verificación de políticas editoriales para el depósito y acceso abierto de publicaciones (artículos de revistas, monografías, libros) en DIGITAL.CSIC

• Apoyo en la comprensión y alcance de los diversos contratos editoriales para publicar y los derechos y permisos de uso

• Elección de licencias abiertas estándares (p.e Creative Commons) según el tipo de resultado de investigación y usos permitidos

• Asesoramiento en otras cuestiones relacionadas con la gestión de copyright en un entorno de ciencia abierta (por ejemplo, en las secciones de reutilización de los resultados científicos propios y ajenos en los planes de gestión de datos, licencias de uso y los Principios FAIR, gestión de copyright y explotación comercial)

La Oficina Técnica del repositorio y la Red de Bibliotecas del CSIC asesoran a la comunidad científica institucional en estas cuestiones.

DIGITAL.CSIC acepta el depósito y publicación de datos de investigación. Según las disciplinas, las tipologías de datos científicos pueden variar (puede verse en este vocabulario los subtipos de datos de investigación más habituales en repositorios, Controlled Vocabularies for Repositories: dataset).

Se desaconseja la publicación de los datos de investigación como suplemento en los anexos de las publicaciones en las propias plataformas editoriales debido a su pobre descripción, falta de citación propia y gestión FAIR. La buena práctica es depositar y publicar los datos de investigación en el repositorio y referir en las publicaciones asociadas el DOI asignado a los datasets por parte del repositorio, bien en la primera página de las publicaciones o en la sección del artículo relativo a “Data availability” o similar.

Los datos de investigación pueden depositarse en acceso abierto (con el objeto digital que son los datos en sí), en acceso embargado temporal (mientras el cual el acceso gratuito a los datos en sí no es posible, con la excepción de las solicitudes por email de una copia de uso privado) y en acceso restringido (en que solo se muestran las descripciones de los datos en sí).

La plantilla descriptiva de DIGITAL.CSIC Datasets: plantilla normalizada para la descripción de registros en DIGITAL.CSIC aborda estas y otras informaciones que son recomendables para una gestión FAIR de los datos, ya que unos datos de investigación bien descritos y de manera estandarizada son más fácilmente encontrables, accesibles, interoperables y reutilizables. Además, es recomendable complementar esta descripción con información adicional que sea de interés científico, por ejemplo, aportando información sobre las variables, unidades de medida y otros detalles sobre el modo en que se han generado los datos y qué representan. esta plantilla README puede ser utilizada como base para esta información suplementaria, Fichero Readme recomendado para conjuntos de datos en DIGITAL.CSIC.

El mandato CSIC de acceso abierto requiere a los investigadores el depósito en DIGITAL.CSIC de sus conjuntos de datos asociados a publicaciones, desde el momento de aceptación editorial de tales publicaciones, además de su acceso abierto tan pronto como sea posible a menos que se den legítimas razones para no hacerlo (p.e, explotación comercial, confidencialidad o restricciones por propiedad intelectual). esta disposición de deposito no es exclusiva de tal manera que la comunidad investigadora del CSIC también puede depositarlos y hacerlos públicos en otros repositorios de su interés. El mandato institucional también requiere una gestión FAIR de los datos de investigación en el repositorio institucional.

A la hora de publicar datos de investigación en DIGITAL.CSIC pueden darse 3 casuísticas:

Por otra parte, se solicita a la comunidad investigadora hacernos llegar sus solicitudes de depósito de datasets con ficheros voluminosos/requerimientos especiales por medio de este formulario. Este formulario solamente debe usarse para solicitudes para depositar y publicar en DIGITAL.CSIC ficheros de datasets que superan los máximos establecidos en la plantilla de datasets de DIGITAL.CSIC y presentan otras características relevantes para el repositorio (un gran volumen de ficheros, peticiones ad hoc, cuestiones específicas sobre formatos especiales, propiedad intelectual, datos sensibles etc).

Desde 2016, DIGITAL.CSIC asigna DOIs a datos de investigación, software y artículos preprints a través de la membresía institucional a DataCite que se gestiona desde la URICI. Este servicio vinculado al repositorio institucional no está pensado para asignar DOIs a objetos digitales cuyos ficheros se almacenan en infraestructuras externas al repositorio.

En el momento de depósito en DIGITAL.CSIC, es necesario elegir en el formulario de descripción una de las siguientes voces presentes bajo "Tipo de documento": dataset, software o preprint para poder asignar un DOI. Para estos tipos de resultados de investigación, DIGITAL.CSIC asigna un DOI automáticamente, que aparece en los registros descriptivos correspondientes al cabo de unas horas bajo el metadato "DOI".

Es importante tener en cuenta que si se está depositando en DIGITAL.CSIC un dataset, software o preprint que ya tiene asignado un DOI (por otro repositorio o infraestructura afín) es necesario indicarlo en el metadato correspondiente del formulario de grabación (dc.identifier.doi) en el momento de depósito para evitar la generación de un nuevo DOI.

Se recomienda la descripción detallada de estos tipos de investigación para su mejor aprovechamiento, reutilización y contextualización por parte de otros investigadores y otros potenciales usuarios, siguiendo las plantillas de DIGITAL.CSIC:

• Datasets: plantilla normalizada para la descripción de registros en DIGITAL.CSIC

• Software: plantilla normalizada para la descripción de registros en DIGITAL.CSIC

• Artículos: plantilla normalizada para la descripción de registros en DIGITAL.CSIC

El esquema de metadatos que usa DIGITAL.CSIC, Dublin Core Cualificado, está mapeado con el esquema DataCite de tal manera que las descripciones de estos tipos de resultados de investigación son agregados por el buscador de ciencia abierta DataCite Commons. Además, a nivel de trabajos depositados en DIGITAL.CSIC es posible recuperar citas y referencias asociadas a estos tipos de resultados con DOI de DataCite. Otro servicio de interés para los autores CSIC es la conversión automática de las referencias descriptivas de los objetos con DOI a cualquier estilo bibliográfico gracias a la herramienta DOI Citation Formatter.

Si deseas asignar DOI a otro tipo de resultado de investigación que va a ser depositado en DIGITAL.CSIC o en tu proyecto de investigación requieres la generación de un volumen significativo de DOIs para tus conjuntos de datos háznoslo saber escribiendo a la Oficina Técnica de DIGITAL.CSIC.

Este identificador es comúnmente utilizado por la comunidad científica de ciencias de la tierra para identificar y citar muestras geológicas, si bien puede ser de interés también para arqueólogos y otros investigadores que analizan artefactos físicos, como los estudiosos de Ciencia del Patrimonio.

Los IGSN pueden registrarse para todas las muestras de material de cualquier ámbito de investigación. Además de muestras individuales, los ID IGSN también pueden asignarse a:

• Colecciones o agregaciones de muestras. Si se suele hacer referencia a todo un agregado, se puede registrar con un ID IGSN y luego registrar IGSN adicionales para muestras específicas dentro de la colección, según sea necesario. Dichas muestras son hijas de la colección matriz y pueden conectarse en los metadatos mediante relatedIdentifers.

• Muestras efímeras. Las muestras de materiales no persistentes se destruyen durante un proceso analítico o se desechan después de las pruebas; o pueden degradarse con el tiempo. En todos los casos, los metadatos de la muestra deben proporcionar información clara sobre el estado actual de la muestra.

Para que DIGITAL.CSIC pueda asignar IGSN, en el momento de depósito a través de su formulario de envío en su intranet, es necesario marcar la tipología “muestra física” en el metadato dc.type, y se recomienda una descripción lo más completa posible para que el agregador DataCite Commons exponga el mayor número de metadatos de contexto. En particular, se recomienda la inclusión de metadatos sobre la geolocalización de las muestras, fecha de recogida, metodología y referencias a otros resultados de investigación relativos (por ejemplo, datos, publicaciones, informes, información sobre el lugar en que se almacenan las muestras y un contacto etc), así como adjuntar una foto de la muestra que se está describiendo. Ver ejemplos en la colección (Geo3Bcn) Muestras geológicas | DIGITAL.CSIC.

FAIR EVA para DIGITAL.CSIC es un servicio para informar a los investigadores del CSIC sobre el nivel actual de nivel de cumplimiento de los Principios FAIR de los objetos digitales alojados en el repositorio institucional del CSIC. Es una implementación piloto de la herramienta FAIR EVA que permite múltiples casos de uso a través de diversas extensiones. Está accesible en FAIR EVA DIGITAL.CSIC.

Utiliza como referencia un conjunto de métricas específicas (RDA FAIR Data Maturity Indicators guide ). Esta configuración predeterminada hace coincidir los niveles de importancia de RDA (es decir, esencial, importante y útil) con x2, x1.5 y x1 para dar más peso a los indicadores más importantes. Presta además especial atención a características de repositorios institucionales. Se trata de una versión beta de la herramienta, que irá mejorando con cálculos más sofisticados y precisos y más información de apoyo para los creadores de conjuntos de datos. 

El objetivo de FAIR EVA para DIGITAL.CSIC no es solo proporcionar una evaluación del nivel de cumplimiento del objeto digital *en el momento de realizar una prueba*, sino también guiar a los investigadores del CSIC y a los administradores del repositorio para mejorar en este cumplimiento.

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Introduciendo en FAIR EVA DIGITAL.CSIC el identificador handle o el DOI de un conjunto de datos específico disponible en DIGITAL.CSIC, la herramienta calcula automáticamente el nivel de cumplimiento con respecto a cada indicador RDA.

Además, la herramienta proporciona información sobre qué pruebas automáticas se han implementado para la evaluación, así como el contexto de las políticas e infraestructura técnica de DIGITAL.CSIC para comprender mejor la evaluación y recomendaciones para que los creadores de datos contribuyan a su mejora. En términos generales, se podría argumentar que, si bien el conjunto de indicadores F (Descubrimiento) y A (Accesibilidad) en su mayoría son responsabilidad de los administradores del repositorio, los creadores de datos pueden contribuir a aumentar el cumplimiento de FAIR en lo que respecta a los indicadores I (Interoperabilidad) y R (Reutilización) de manera significativa.

FAIR EVA para DIGITAL.CSIC debe utilizarse como guía para mejorar el grado de cumplimiento de distintos objetos digitales según las directrices FAIR en la infraestructura DIGITAL.CSIC. Es importante tener en cuenta que cualquier objeto digital que se esté evaluando puede mejorar su puntuación a medida que se proporcionen más metadatos y se habiliten más mejoras tecnológicas en el software del repositorio. Para ello, se recomienda seguir las recomendaciones para describir conjuntos de datos en DIGITAL.CSIC consultando su plantilla de metadatos y su plantilla README, así como el soporte de Ayuda FAIR EVA | DIGITAL.CSIC para abordar aspectos identificados como mejorables en los cálculos de FAIR EVA.

La UNESCO define la ciencia abierta como:

Un conjunto de principios y prácticas cuyo objetivo es poner la investigación científica de todos los campos de conocimiento al alcance de todos en beneficio de los científicos y de la sociedad en su conjunto. La ciencia abierta consiste en garantizar no sólo que el conocimiento científico sea accesible, sino también que la propia producción científica de ese conocimiento sea inclusiva, equitativa y sostenible. (UNESCO Recommendation on Open Science | UNESCO)

Por su parte, la Comisión Europea pone el acento en el trabajo cooperativo abierto que hace hincapié en compartir conocimientos, resultados y herramientas lo antes y lo más ampliamente posible (Open science | European Research Executive Agency).

La ciencia abierta tiene el potencial de hacer el proceso científico más transparente, inclusivo y democrático y los beneficios son múltiples, entre los que se pueden destacar:

• Aumento de las colaboraciones científicas y el intercambio de información en beneficio de la ciencia y la sociedad;

• Facilita que el conocimiento científico multilingüe esté disponible, sea accesible y reutilizable para todos; y

• Apertura de los procesos de creación, evaluación y comunicación del conocimiento científico a los agentes sociales más allá de la comunidad científica tradicional.

El acceso abierto a los resultados de investigación es uno de los pilares de la ciencia abierta ya que el acceso al conocimiento científico debe ser lo más abierto posible. Sin embargo, a veces puede ser necesario restringir el acceso a ciertos tipos de datos de investigación, por ejemplo para proteger los derechos humanos, la confidencialidad, los derechos de propiedad intelectual, la información personal, las especies amenazadas o en peligro de extinción y los conocimientos indígenas sagrados y secretos. En tales casos, la ciencia abierta anima a la comunidad investigadora a desarrollar herramientas y métodos de gestión de datos que permitan compartir la mayor cantidad posible de datos, según convenga. Este principio general se encapsula en la conocida frase presente en tantas políticas de ciencia abierta de instituciones, agencias financiadoras de investigación de «as open as possible, as closed as necessary».

Hay muchas prácticas de ciencia abierta que soporta DIGITAL.CSIC. Entre ellas, se pueden citar:

• Intercambio temprano y abierto de la investigación mediante el depósito de prerregistros, informes registrados, datos de investigación, artículos preprint en DIGITAL.CSIC: el repositorio asigna DOIs a preprints y datos de investigación y bajo demanda puede asignarlos a otras tipología

• Colaboración abierta dentro de la ciencia y con otros productores/usuarios de conocimientos, por ejemplo, facilitando revisiones de distintos tipos de usuarios (investigadores, técnicos y otros grupos sociales) y el diálogo con los creadores de los resultados de investigación mediante el Módulo de revisiones abiertas de DIGITAL.CSIC o mediante el servicio para enviar solicitudes de revisión por pares de preprints a Peer Community in en el momento de depósito en DIGITAL.CSIC

• Acceso abierto a publicaciones científicas, datos de investigación, modelos, algoritmos, software, protocolos, cuadernos, flujos de trabajo y otros resultados “emergentes” de la investigación: la comunidad científica CSIC puede hacer uso del Servicio de Archivo Delegado de la Red de bibliotecas CSIC o realizar el auto-archivo siguiendo las instrucciones de la guía para depositar trabajos en DIGITAL.CSIC y sus Plantillas para la descripción de registros en DIGITAL.CSIC

• Prácticas de ciencia reproducible, por ejemplo, mediante el depósito en acceso abierto en el repositorio de la documentación técnica, protocolos de investigación y software necesarios para llevar a cabo estudios de replicación

• Gestión responsable de los resultados de la investigación (publicaciones, datos y otros resultados) de acuerdo con los principios FAIR (localizables, accesibles, interoperables y reutilizables) mediante el uso de la herramienta FAIR EVA para DIGITAL.CSIC FAIR EVA DIGITAL.CSIC

• Fomento de la participación pública en la investigación y la innovación, impulsando la ciencia ciudadana y aumentando la confianza pública en la ciencia, mediante la curación a largo plazo y el acceso abierto temprano en DIGITAL.CSIC; mediante el marcado de los trabajos de investigación según los Objetivos del Desarrollo Sostenible y facilitando procesos de participación social poniendo a disposición el Módulo de revisiones abiertas de DIGITAL.CSIC.

La Oficina Técnica de DIGITAL.CSIC imparte varios cursos en el marco del Gabinete de Formación del CSIC sobre manejo, servicios y funcionalidades de DIGITAL.CSIC, cuestiones relativas al mandato de acceso abierto y otras temáticas asociadas al mundo de la ciencia abierta en general y los repositorios de acceso abierto en particular tales como preparación de planes de gestión de datos y gestión FAIR, gestión de propiedad intelectual, ciencia reproducible, investigación e innovación responsables, nuevas herramientas e indicadores de evaluación científica y manejo de herramientas open source.

Además, organiza diversos eventos online abiertos a toda la comunidad científica y técnica del CSIC sobre servicios/funcionalidades específicas de la infraestructura del repositorio o sobre novedades en políticas de ciencia abierta con un impacto sobre la comunidad investigadora institucional.

Un número creciente de bibliotecas de la Red CSIC también organizan eventos formativos para su comunidad de usuarios en torno a estos temas.

Consulta en la página de FORMACIÓN una selección de materiales formativos disponibles.

Las sugerencias sobre posibles temas nuevos de formación relativos a DIGITAL.CSIC y sus servicios de ciencia abierta pueden enviarse a isabel.bernal@bib.csic.es

DIGITAL.CSIC cuenta con un módulo para crear, publicar y gestionar perfiles de personas desde 2015. Se trata de un desarrollo del software DSPACE-CRIS sobre el que está configurado DIGITAL.CSIC.

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La funcionalidad de apertura de perfiles de DIGITAL.CSIC está concebida como un servicio de valor añadido para la comunidad científica institucional. Estos perfiles dan la posibilidad de proporcionar un resumen público de las líneas, intereses y logros de investigación de la comunidad CSIC y de enriquecerla asociándola a sus publicaciones y demás resultados de investigación depositados en DIGITAL.CSIC. Estos perfiles permanecen en el repositorio más allá de la jubilación, cambio de afiliación o fallecimiento, ya que el objetivo es registrar y dar difusión de la comunidad institucional a lo largo de su historia.

El objetivo de estos perfiles es proporcionar a los investigadores CSIC una herramienta que aumente el descubrimiento y visibilidad de su especialidad científica, líneas de trabajo así como los resultados de investigación disponibles en el repositorio. Existen funcionalidades de búsqueda de perfiles de investigadores en el repositorio y se integran de manera lógica en las descripciones de sus resultados de investigación.

Estos perfiles personales constituyen el nivel básico sobre el que se arman los perfiles de grupos de investigación y los perfiles de proyectos de tal manera que se establecen relaciones entre los investigadores, el grupo al que pertenecen, los proyectos en que están involucrados y los resultados científicos que generan.

Los investigadores CSIC pueden abrir y gestionar su propio perfil personal en DIGITAL.CSIC siempre y cuando estén dados de alta en la intranet de DIGITAL.CSIC. Este Guía para la apertura y gestión de perfiles de autor en DIGITAL.CSIC explica los pasos a seguir y cómo aprovechar las funcionalidades asociadas a los perfiles de personas.

Además, los investigadores e institutos interesados pueden solicitar a la Oficina Técnica de DIGITAL.CSIC el servicio de apertura de manera sistemática a toda su plantilla de investigadores. Para mayor información sobre este servicio a demanda puedes ponerte en contacto con la Oficina Técnica de DIGITAL.CSIC.

Cada perfil de investigadores CSIC contiene información básica de contacto, adscripción institucional a instituto/departamento/grupo de investigación, breve descripción de líneas de investigación, enlace a perfiles personales online externos (por ejemplo, ORCID, CVN, Scopus AuthorID, ResearchGate, Academia.edu, Google Scholar, etcétera) y a todos sus resultados de investigación disponibles en DIGITAL.CSIC.

Alternativamente, desde marzo 2020 los investigadores CSIC también cuentan con la opción de abrirse su perfil en DIGITAL.CSIC desde la aplicación corporativa GESBIB. Simplemente deben entrar en esta aplicación CSIC y clicar en la opción de abrir perfil en DIGITAL.CSIC. GESBIB creará un perfil básico de investigador a partir de los datos que almacena de los autores CSIC y a continuación los propios investigadores lo podrán completar y hacer público desde la intranet de DIGITAL.CSIC si así lo desean. La Oficina Técnica de DIGITAL.CSIC recibirá notificaciones sobre todos los nuevos perfiles creados a partir de GESBIB y completará y hará públicos todos los que estén pendientes, rellenando las secciones que falten en la plantilla y asociándolos a sus resultados de investigación en el repositorio. Es importante tener en cuenta que esta opción no detecta la existencia de un perfil ya disponible en DIGITAL.CSIC, por lo que si se usa, se solicita la comprobación en DIGITAL.CSIC de que no existe ya uno, para evitar duplicados.

Ejemplo de perfil de investigadora: https://digital.csic.es/cris/rp/rp13404

RECURSOS DE APOYO

• Guía para la apertura y gestión de perfiles de autor en DIGITAL.CSIC | DIGITAL.CSIC

• Perfiles de investigador en DIGITAL.CSIC | DIGITAL.CSIC

• Perfiles en DIGITAL.CSIC y cómo explotarlos | DIGITAL.CSIC

Los perfiles de proyectos de investigación CSIC los abre la Oficina Técnica de DIGITAL.CSIC a demanda, se usan aplicaciones corporativas como fuente de información, la propia información facilitada por el Investigador principal y fuentes externas (p.e CORDIS para proyectos europeos y el buscador de proyectos nacionales de RECOLECTA).

Si bien la prioridad de este servicio se centra en los proyectos de investigación CSIC en vigor o recientes, también es posible abrir perfiles de proyectos pasados para mantener un registro de sus objetivos, resultados, e investigadores e institutos CSIC involucrados. La información de los perfiles puede actualizarse previa petición a la Oficina Técnica de DIGITAL.CSIC.

Es recomendable que los investigadores CSIC involucrados en el proyecto previamente se abran o soliciten a su biblioteca u Oficina Técnica sus perfiles personales para poder integrarlos en el perfil de su proyecto.

Ejemplo de perfil de proyecto de investigación: Center of Excellence for Exascale in Solid Earth (ChEESE-2P) | DIGITAL.CSIC

A partir de los perfiles personales de investigadores es posible abrir y gestionar perfiles de grupos de investigación. La apertura de los perfiles de grupos recae sobre la Oficina Técnica de DIGITAL.CSIC y funciona como un servicio a demanda.

DIGITAL.CSIC usa como fuente de información la aplicación institucional de Grupos de Investigación e información actualizada proporcionada por los propios institutos. La Oficina Técnica del repositorio ofrece el servicio de apertura sistemática de perfiles de todos los grupos de investigación activos. Los institutos interesados pueden ponerse en contacto con nosotros por email para organizar estas cargas.

Los perfiles de Grupos de Investigación se componen de varias pestañas. Una de ellas da acceso a la información general, la segunda pestaña enlaza con los perfiles de los componentes CSIC del Grupo y la tercera pestaña da acceso a los perfiles de los proyectos desarrollados por cada Grupo de Investigación. Es recomendable que los institutos alcancen un nivel de representatividad significativa de su producción científica en el repositorio, así como de volumen de perfiles personales de investigadores para que los perfiles de grupos puedan relacionarse con el mayor volumen posible de resultados científicos y autores.

Los perfiles de grupos se actualizan también bajo demanda por solicitud expresa a la Oficina Técnica del repositorio o mediante petición a su biblioteca.

Ejemplo de perfil de grupo de investigación: https://digital.csic.es/cris/ou/ou00353/overview.html

Diamante en verde, un servicio editorial innovador que aprovecha infraestructuras abiertas existentes

Open

Es un servicio por el que las revistas de acceso abierto diamante con vinculación CSIC pueden utilizar la infraestructura de DIGITAL.CSIC como plataforma de publicación y opcionalmente hacer uso de sus módulos de gestión de revisión por pares.

El servicio se lanzó en 2024 y se ofrece a revistas en una de las siguientes casuísticas:

• Revistas de acceso abierto diamante que difícilmente pueden gestionar su presencia online por falta de recursos.

• Revistas de acceso abierto diamante que desean cambiar su modelo de publicación y/o software para adherirse a los principios y filosofía del acceso abierto cooperativo (Scholar-Led and Community-Driven Publishing).

• Revistas de acceso abierto diamante de nueva creación que desean iniciar su andadura desde la infraestructura del repositorio.

Requisitos para optar al servicio:

• Revistas vivas y de acceso abierto diamante

• Deben ser de carácter científico o divulgativo, en inglés o español

Deben ser revistas con vínculo CSIC, es decir:

Servicios ofrecidos por DIGITAL.CSIC:

• Apertura de espacio en el repositorio

• Asignación de handles y DOIs a las publicaciones

• Almacenamiento

• Métricas de uso, indicadores de impacto, agregación por terceros (bases de datos bibliográficas, motores de búsqueda etc que DIGITAL.CSIC ya tiene y tendrá, ver arriba el servicio “Exposición de los contenidos de DIGITAL.CSIC a agregadores de ciencia abierta, bases de datos bibliográficas y motores de búsquedas”

• Apoyo de la Oficina Técnica de DIGITAL.CSIC

Además, las revistas pueden optar a servicios avanzados de DIGITAL.CSIC:

• Depósito y asignación de DOIs a resultados asociados a las publicaciones (preprints, underlying data, software..)

• Servicios de revisión por pares de DIGITAL.CSIC

• Otros que podamos desarrollar en el futuro (por ejemplo, perfiles de revistas)

Servicios de revisión por pares de DIGITAL.CSIC

Las revistas adheridas al servicio pueden gestionar sus procesos de revisión por pares al margen del repositorio, en plataformas externas. Alternativamente, pueden hacer uso de los servicios de revisión por pares de DIGITAL.CSIC:

• Módulo de revisiones abiertas del repositorio: Sirve para realizar revisión por pares de cualquier tipo de resultado de investigación en acceso abierto y funciona mediante un sistema de invitación de los propios autores/editores de las revistas o por delegación en los administradores de DIGITAL.CSIC.

El módulo genera una serie de revisiones y comentarios abiertos que se publican en el repositorio en acceso abierto, con licencia CC BY, y se gestionan como los demás items en DIGITAL.CSIC.

El formulario de revisión por pares comprende secciones de revisión cualitativa y cuantitativa, y lleva asociado un submódulo de reputación. Más detalles en el servicio siguiente.

• Servicio de solicitud de revisión por pares a PCI: Las revistas participantes también pueden hacer uso de la funcionalidad de DIGITALCSIC por la cual en el momento de depósito de sus artículos preprint en DIGITAL.CSIC solicitan revisión por pares y recomendación a una comunidad temática de interés en PCI. En este caso, el repositorio sirve de mero intermediario tecnológico y en el proceso de revisión por pares se ajusta a las políticas y workflow de PCI (ver en la sección dedicada a este servicio más abajo).

Criterios de selección de revistas:

Anualmente, el servicio de DIGITAL.CSIC abrirá convocatorias de expresiones de interés para identificar y valorar revistas interesadas.

Se valorarán los siguientes criterios dentro de su compromiso con la ciencia abierta y el rigor científico:

• Principio de gobernanza “scholar-led” y transparencia: las revistas y sus contenidos son propiedad y están regulados por comunidades de investigación sin ánimo de lucro

• Principio de calidad y rigor científicos: Las políticas editoriales (información para autores, revisores, procedimientos de selección de revistas y resolución de conflictos), las directrices éticas y las políticas de datos se formulan de forma transparente y son accesibles a todos los lectores y autores. Las revistas se adhieren al Código de conducta de COP