MANDATO CSIC DE ACCESO ABIERTO

Disposiciones principales

El Mandato Institucional de Acceso Abierto entró en vigor el 1 de abril de 2019 y es un empuje importante en el compromiso institucional con el acceso abierto desde la firma por parte de Presidencia CSIC de la Declaración de Berlín en 2006.

Se inscribe en los llamados “mandatos por la ruta verde” ya que elige como canal de apertura de los resultados de investigación a un repositorio, en este caso, DIGITAL.CSIC. Por tanto, el mandato no obliga a la comunidad científica CSIC a publicar sus artículos en revistas de acceso abierto o en revistas híbridas.

Dispone para el conjunto de su comunidad de investigadores que a partir del 1 de abril de 2019 sean hechas públicas y de manera permanente en DIGITAL.CSIC las referencias bibliográficas de todas las publicaciones revisadas por pares desde el momento de su aceptación editorial y que sus textos completos estén en acceso abierto en DIGITAL.CSIC tan pronto como sea posible.

El mandato institucional de acceso abierto también dispone que las referencias bibliográficas de los datasets asociados a artículos de revistas sean hechas públicas de manera permanente en DIGITAL.CSIC desde el momento de la aceptación editorial de las publicaciones asociadas y que tales datasets estén en acceso abierto en DIGITAL.CSIC siempre y cuando no se den legítimas razones de confidencialidad, propiedad intelectual y/o seguridad.

Ver en DIGITAL.CSIC: Mandato CSIC de Acceso Abierto | DIGITAL.CSIC

Por tanto, el mandato institucional afecta a los siguientes tipos de resultados de investigación:

1. Publicaciones de autoría CSIC:

Publicaciones que han pasado revisión por pares
Depósito de metadatos no más tarde de aceptación editorial en DIGITAL.CSIC
Depósito de textos completos en acceso abierto en DIGITAL.CSIC tan pronto como sea posible
No impone ningún periodo máximo de embargo a los textos completos

2. Datos de investigación CSIC asociados a publicaciones:

Depósito de metadatos de los datos de investigación en DIGITAL.CSIC no más tarde de la aceptación de publicaciones asociadas
Depósito de los ficheros de los datos de investigación en DIGITAL.CSIC
Acceso abierto a los datos tan pronto como sea posible (salvo excepciones)
Gestión en línea con Principios FAIR
Licencia estándar (ej. Creative Commons, Open Data Commons)

https://youtu.be/Gbm80L3EWXY

¿Qué hacer si..?

Si la política editorial de la revista no permite el acceso abierto de una versión revisada por pares en el repositorio institucional: En tal caso, el mandato institucional dispone la difusión en acceso abierto de los textos completos antes de la revisión por pares (los llamados preprints) a través de DIGITAL.CSIC.
Si una contribución a congreso tiene solo formato de póster: Un póster no está afectado por el mandato CSIC y por tanto su carga en DIGITAL.CSIC es recomendada pero no obligatoria
Si una contribución a congreso ha generado un póster (o presentación o contribución oral) y una publicación: a efectos de mandato CSIC es la publicación (peer-reviewed) y no los otros formatos la que está afectada
Si un trabajo ha sido publicado como artículo de revista y comunicación de congreso (en Actas de congreso): la versión afectada por el mandato es el artículo de revista
Si un trabajo ha sido incluido en un libro de resúmenes (de un congreso) y como publicación (artículo, capítulo de libro..): la versión afectada por el mandado es la publicación (artículo, capítulo de libro)
Si una contribución de congreso (publicación) ha sido presentada en más de 1 congreso: se carga en DIGITAL.CSIC tantas veces como ésta haya sido publicada, dándole tratamiento de publicación
Si un trabajo ha sido publicado como artículo de revista y capítulo de libro: se cargan ambos en DIGITAL.CSIC en colecciones diferentes (Artículos/Libros y partes de libros) y con tipologías diferentes (artículo/capítulo de libro

Otras preguntas frecuentes sobre el mandato CSIC

Los Principios FAIR tienen mucho que ver con la estandarización y granularidad de las descripciones de conjuntos de datos y otros resultados de investigación ya que los metadatos juegan un papel fundamental para facilitar su descubrimiento, proporcionan la información necesaria para su acceso y reutilización y dan contexto e información de procedencia de los datos de investigación y métodos necesarios para su validación científica.

Están afectados todos aquellos datos de investigación que están asociados a publicaciones y cuyo acceso y análisis son necesarios para que otros equipos de investigación puedan entender completamente su contexto, las conclusiones de los trabajos y puedan llevar a cabo actividades de validación, reproducibilidad y/o replicabilidad científica.

El mandato CSIC de acceso abierto no requiere que la comunidad científica deposite y dé acceso abierto en el repositorio institucional a los datos crudos/primarios a menos que sean necesarios para la comprensión de las publicaciones resultantes de las investigaciones.

La buena práctica internacional aconseja el depósito y publicación de los datos de investigación en los repositorios, ya que así se garantiza su gestión documental y curación digital de manera individualizada: al publicarse en un repositorio, es posible describir de manera detallada y estandarizada los datos de investigación para que puedan ser fácilmente encontrables, identificables y accesibles en la web, se les asigna identificadores digitales persistentes (handle, DOI) que facilitan su citación y su visibilidad y acceso en acceso abierto revierte positivamente en las carreras de los investigadores, como un resultado de investigación evaluable por su propio mérito y no como mero anexo a publicaciones científicas. Se recomienda incluir la citación de los conjuntos de datos asociados a publicaciones u otros resultados de investigación en un lugar destacado, por ejemplo, en la primera página o en la sección de “Data availability” o similar.

https://youtu.be/CNA5ZFCI1FQ

Vinculación del mandato CSIC con los ejercicios anuales de productividad científica

Desde la cuarta edición de la monitorización del mandato CSIC, el nivel de cumplimiento de sus disposiciones principales computan en la llamada productividad por cumplimiento de objetivos (PCO) del CSIC.

Registro de la última edición del Portal Monitor del Mandato CSIC de acceso abierto:

https://youtu.be/3GDDsqjTffU

Otras disposiciones del mandato

Si bien el mandato no obliga a los investigadores CSIC a publicar en revistas de acceso abierto, sí apoya sin cortapisas la publicación en revistas de acceso abierto caracterizadas por su rigor y su reputación científicas y cuyo modelo de negocio sea sostenible, justo y efectivo.
Solicita que todos los investigadores CSIC dispongan de un identificador ORCID y hagan uso de él cuando publiquen artículos en revistas u otro tipo de resultado de investigación.
Solicita que los artículos publicados en acceso abierto lleven licencias estándar que favorezcan una amplia difusión, distribución y reutilización. En este sentido, las licencias Creative Commons CC-BY y CC BY-SA cumplen con el objetivo de maximizar la difusión y el aprovechamiento de la investigación CSIC.

Portal Monitor del Mandato CSIC de acceso abierto

El Portal Monitor tiene como objetivo analizar y publicar el grado de cumplimiento del mandato CSIC de acceso abierto.

Es actualizado por la Oficina Técnica de DIGITAL.CSIC una vez al año y refleja el grado de cumplimiento en el momento de extracción y análisis de datos. No se actualizan los datos de años precedentes, por lo que se comparan datos de cumplimiento obtenidos en el mismo periodo del año.

La última edición del Portal es la quinta y se encuentra en DIGITAL.CSIC: monitor del Mandato de Acceso abierto del CSIC. Cubre el análisis del grado de cumplimiento de la política institucional sobre la producción científica de 2023.

La primera edición del Monitor se inauguró en noviembre de 2020 y se realizó sobre la base de datos extraídos en el verano del 2020 sobre la producción científica institucional de 2019. El análisis de la primera edición de la monitorización se encuentra en las primeras conclusiones del cumplimiento del Mandato institucional de acceso abierto del CSIC 2019. La segunda edición mostró el grado de cumplimiento del mandato sobre la producción científica institucional de 2020 a partir de datos extraídos en el verano de 2021 e incluyó una actualización de los datos sobre el cumplimiento del mandato para la producción de 2019 (Resultados de la segunda edición del Monitor del Mandato CSIC de Acceso Abierto). Por su parte, los resultados del análisis para la producción de 2021 afectada por el mandato CSIC se encuentran disponibles en los resultados de la tercera edición del Monitor del Mandato CSIC de Acceso Abierto mientras que los resultados de la cuarta están accesibles en los resultados de la cuarta edición del monitor del Mandato CSIC de Acceso Abierto.

La monitorización usa como fuentes primarias de datos tanto la propia infraestructura de DIGITAL.CSIC (incluida la Pasarela conCIENCIA > DIGITAL.CSIC) como conCIENCIA, plataforma corporativa base para la realización de los ejercicios de productividad científica institucional (PCO).

La monitorización se realiza sobre criterios generales relevantes en el mandato CSIC (es decir, publicaciones revisadas por pares y datos de investigación asociados) y sobre los datos recogidos a nivel de instituto CSIC y filtros específicos.

Ver en DIGITAL.CSIC: Mandato CSIC de Acceso Abierto | DIGITAL.CSIC

A la hora de estimar el grado de cumplimiento del mandato CSIC de acceso abierto se tienen en cuenta las siguientes disposiciones del mandato CSIC:

Depósito en DIGITAL.CSIC de los metadatos de las publicaciones CSIC revisadas por pares y publicadas anualmente. El mandato dispone su depósito tan pronto como tales publicaciones sean aceptadas para su publicación editorial.
Grado de acceso de tales publicaciones en DIGITAL.CSIC. El mandato dispone la modalidad de acceso abierto en DIGITAL.CSIC de la versión final editorial o, en su defecto, de la versión revisada de autor sin maquetación editorial (postprint) tan pronto como permita la política editorial. Si tal política editorial no permitiese el acceso abierto de ninguna de estas versiones en el repositorio institucional entonces el mandato CSIC solicita el acceso abierto de la versión de autor previa a la revisión por pares (preprint).
Depósito en DIGITAL.CSIC de los metadatos de los datos de investigación asociados a las publicaciones revisadas por pares. El mandato dispone que la descripción de tales colecciones de datos debe ser lo más detallada posible y estar alineada con los Principios FAIR. En este sentido, DIGITAL.CSIC dispone de la herramienta FAIR EVA desde 2022 para poder analizar el grado de alineación de cada conjunto de datos de investigación con los indicadores de Madurez de los Datos de la organización RDA, el estándar de facto global para medir el cumplimiento de los Principios FAIR. Desde la página de cada conjunto de datos en DIGITAL.CSIC se puede lanzar esta consulta.
Grado de acceso de tales colecciones de datos de investigación en DIGITAL.CSIC. El mandato dispone la modalidad de acceso abierto a los ficheros de los datos a menos que se den legítimas razones para no hacerlo. El mandato recomienda usar licencias abiertas estándares para los datos que se abran en DIGITAL.CSIC.

Por acceso abierto el mandato CSIC entiende, como mínimo, la accesibilidad sin ningún tipo de cortapisas económicas o tecnológicas a los ficheros de los textos completos de las investigaciones científicas de manera permanente y gratuita en DIGITAL.CSIC.

Como opción temporal para las publicaciones, el mandato CSIC acepta la modalidad de acceso embargado, que es aquel en que existe un periodo de carencia durante el cual solo pueden consultarse los metadatos. Por definición, todos los trabajos depositados en DIGITAL.CSIC en modalidad de acceso embargado terminan convirtiéndose automáticamente a la modalidad de acceso abierto una vez expira el periodo de carencia.

La tercera modalidad que existe en DIGITAL.CSIC, la de acceso restringido o cerrado, hace referencia a la disponibilidad pública y permanente de los metadatos de las investigaciones CSIC, sin acceso a sus ficheros ni de manera inmediata ni embargada. Esta tercera opción no es aceptada por el mandato CSIC, con la excepción de aquellas colecciones de datos que por su propia naturaleza no pueden difundirse en acceso abierto o embargado.

Ayuda institucional para cumplir con el mandato CSIC de acceso abierto

El CSIC pone a disposición de su comunidad científica diversos servicios para facilitar el cumplimiento de este mandato.

La comunidad investigadora institucional pueden delegar el depósito de sus trabajos en DIGITAL.CSIC en su Oficina Técnica (y la Red de Bibliotecas CSIC a través del Servicio de Archivo Delegado, y aprovechar los servicios de asesoramiento y apoyo relativos.

RECURSOS DE AYUDA