POLÍTICAS DE DIGITAL.CSIC

La Oficina Técnica de DIGITAL.CSIC coordina el programa “Servicios para la ciencia abierta y DIGITAL.CSIC” de la Unidad de Recursos de Información Científica para la Investigación (URICI), dependiente de la Vicepresidencia de Organización y Relaciones Institucionales (VORI).

La hoja de ruta de DIGITAL.CSIC se inscribe en las líneas estratégicas de trabajo de URICI y Red de Bibliotecas y Archivos del CSIC así como en el plan estratégico institucional. Asimismo, se encuadra en la hoja de ruta y líneas estratégicas de la comunidad global de repositorios de acceso abierto. En el desempeño de sus funciones, DIGITAL.CSIC colabora y participa activamente en diversos foros, comunidades y grupos de trabajo relevantes a nivel bibliotecario y de infraestructuras de investigación.

DIGITAL.CSIC se enmarca en el compromiso del CSIC con el acceso abierto desde la firma de la Declaración de Berlín por parte de Presidencia CSIC en el 2006. Desde entonces, el CSIC está comprometido con la difusión en acceso abierto de los resultados de su actividad investigadora. Este compromiso se reforzó en 2019 con la publicación del mandato institucional de acceso abierto.

En consonancia con este compromiso, el CSIC apoya el principio de que los resultados de su investigación deben ser libremente accesibles y reutilizables, y por lo tanto apoya a su personal para que sus resultados de investigación académica estén disponibles a través del repositorio institucional. Para ello, DIGITAL.CSIC se compromete a poner a disposición todos los resultados de investigación afectados por el mandato institucional de acuerdo con los principios FAIR : Localizable, Accesible, Interoperable y Reutilizable.

La Oficina Técnica de DIGITAL.CSIC es responsable de la gestión de DIGITAL.CSIC (servicio de repositorio y aspectos técnicos de la plataforma de software subyacente) y de su integración con otros sistemas y aplicaciones corporativas y servicios del CSIC.

Además, es responsable del desarrollo técnico y de software, el mantenimiento y las actualizaciones de la plataforma de DIGITAL.CSIC y las integraciones asociadas, junto con la asistencia al usuario. DIGITAL.CSIC opera sobre el software de código abierto para repositorios DSpace.

DIGITAL.CSIC es una infraestructura abierta de investigación comprometida con los Principios FAIR (Findable, Accessible, Interoperable, Reusable) y los estándares y las buenas prácticas internacionales para la gestión y difusión en acceso abierto de contenidos digitales que son el resultado de la labor de la comunidad científica institucional.

To be Findable

F1: (meta)data are assigned a globally unique and persistent identifier

DIGITAL.CSIC asigna un identificador handle a todos los ítems que se depositan en su infraestructura. Adicionalmente, asigna DOIs a un subgrupo de los resultados de investigación alojados

F2: data are described with rich metadata (defined by R1 below)

DIGITAL.CSIC cumple con los esquemas de metadatos Dublin Core Cualificado y DataCite, y dispone de un set adicional de metadatos para determinadas colecciones y atributos

F3: metadata clearly and explicitly include the identifier of the data it describes

El identificador handle es un elemento de metadato obligatorio en todos los registros de DIGITAL.CSIC. Igualmente, el DOI lo es para un subgrupo de los resultados de investigación alojados

F4: (meta)data are registered or indexed in a searchable resource

Los metadatos de los resultados de investigación depositados en DIGITAL.CSIC son indizados y consultables desde el momento mismo de publicación en la infraestructura del repositorio.

El repositorio expone y comparte metadatos de sus ítems con múltiples agregadores de recursos de información científica como BASE, OpenAire, RECOLECTA, DataCite Commons, CORE, Google Scholar, EOSC, The Lens, Dimensions, Scholexplorer etc

To be Accessible

A1: (meta)data are retrievable by their identifier using a standardized communications protocol

Los metadatos de cada item individual así como las colecciones de resutlados de investigación son recolectados a través del protocolo OAI-PMH

Los metadatos de los ítems son también expuestos y consultables a través de la API REST pública.

A1.1: the protocol is open, free, and universally implementable

OAI-PMH y REST son protocolos abiertos, gratuitos y universales para la recuperación de información en la web.

A1.2: the protocol allows for an authentication and authorization procedure, where necessary

Los metadatos están accesibles pública y gratuitamente, con amplios usos con fines científicos, docentes y formativos.

El repositorio dispone de diversos métodos de autenticación y acceso cuando sea necesario, tales como CAS, autenticación por email y acceso a contenidos embargados mediante la funcionalidad de copia privada.

A2: metadata are accessible, even when the data are no longer available

Los datos y metadatos se conservarán durante toda la vida útil del repositorio.

La política de DIGITAL.CSIC es mantener los registros de metadatos incluso en aquellos casos en que por diversas circunstancias los ficheros de contenidos han debido ser eliminados

DIGITAL.CSIC se aloja en servidores de la Secretaría Adjunta de Aplicaciones Informáticas del CSIC y se integra en los servicios centrales de preservación del CSIC

To be Interoperable

I1: (meta)data use a formal, accessible, shared, and broadly applicable language for knowledge representation.

DIGITAL.CSIC exporta los metadatos en diversos formatos ampliamente reconocidos globalmente tales como Dublin Core o XML MARCXML.

I2: (meta)data use vocabularies that follow FAIR principles

DIGITAL.CSIC usa diversos vocabularios controlados para describir atributos/partes de los resultados de investigación que aloja, tales como COAR (tipos de resultados de investigación), tipos de acceso y tipos de versiones (OpenAire), agencias financiadoras (OFR, formerly FundRef), organismos de investigación (ROR), referencias de proyectos de investigación (OpenAIRE, RECOLECTA), vocabularios controlados y tesauros disciplinares (AGROVOC, UNESCO, MESH, LOC, Getty Institute, JEL, DDC, EPOS..) Taxonomía SGD de la ONU etcétera

I3: (meta)data include qualified references to other (meta)data

Un creciente corpus de elementos cualificados de metadatos resuelve a una URL (por ejemplo, relación con otros trabajos de investigación y proyectos)

To be Reusable

R1: (meta)data are richly described with a plurality of accurate and relevant attributes

La guía de archivo y las plantillas para describir tipos de resultados de investigación abogan por el uso de todos los campos de metadatos disponibles en los formularios de grabación. Estos campos de metadatos son en su mayoría elementos de esquemas de metadatos estándares.

R1.1: (meta)data are released with a clear and accessible data usage license

La guía de archivo y las plantillas para describir tipos de resultados de investigación abogan por el uso del elemento de metadato que se refiere a la licencia de uso aplicable al resultado de investigación descrito

Los metadatos y ficheros de contenidos descargados por los usuarios están sujetos a las licencias de uso por defecto de DIGITAL.CSIC. Igualmente, existe una licencia de uso clara entre el depositador de contenidos y la infraestructura del repositorio

R1.2: (meta)data are associated with detailed provenance

La guía de archivo y las plantillas para describir tipos de resultados de investigación abogan por el uso de los elementos de metadato relativos a la proveniencia de los datos. Además, se promueve el uso de buenas prácticas a favor de la reproducibilidad de la investigación

R1.3: (meta)data meet domain-relevant community standards

DIGITAL.CSIC es un repositorio multidisciplinar que aloja resultados de investigación de todas las áreas de conocimiento del CSIC. Para su descripción y gestión, usa estándares globales y promueve el uso en su infraestructura de vocabularios controlados, formatos y/u otras buenas prácticas documentales que a nivel disciplinar pueden favorecer y maximizar la reusabilidad de los resultados de investigación que aloja.

DIGITAL.CSIC es un repositorio de acceso abierto y puede consultarse gratuitamente y sin necesidad de registrarse. Más del 65% de sus contenidos se encuentran en acceso abierto, permitiendo la descarga de sus objetos digitales sin barreras económicas ni tecnológicas.

Los resultados de la investigación están disponibles en DIGITAL.CSIC en los términos acordados con los depositantes de modo que los usuarios finales deben utilizar los resultados de la investigación disponibles en la infraestructura del repositorio sólo si se atienen a la licencia u otros términos bajo los cuales se ha publicado, por ejemplo, los términos de una licencia Creative Commons específica.

A menos que los contenidos esté sujetos a una licencia de uso explícita, los contenidos de DIGITAL.CSIC se rigen por la licencia de uso por defecto del repositorio, que permite la consulta, uso y descarga gratuitas para fines de estudio e investigación.

Para garantizar el cumplimiento de la licencia de uso asignada y las buenas prácticas de investigación, los resultados de la investigación utilizados deben ser debidamente atribuidos a sus autores correspondientes, incluyendo la citación de sus autores y de los datos bibliográficos completos en la forma sugerida: autores, año de publicación, título, URL (handle) de los resultados de la investigación en DIGITAL.CSIC.

Queda prohibida la reutilización de los contenidos (metadatos y/o ficheros) alojados en DIGITAL.CSIC con fines comerciales a menos que tales contenidos estén explícitamente sujetos a licencias y términos de uso que así lo permiten.

Los contenidos de DIGITAL.CSIC se exponen de tal modo que sus metadatos puedan ser indizados/recolectados por agregadores y otras infraestructuras de ciencia abierta. Esta exposición se alinea con la visión de la construcción de un ecosistema científico abierto, sostenible, equitativo y transparente y no debe entenderse como un permiso para la reproducción masiva de los contenidos del repositorio, para cualquier finalidad. DIGITAL.CSIC se reserva el derecho a bloquear accesos que comprometen su estabilidad y rendimiento y/o contravienen los principios, misión y valores del repositorio institucional y de la URICI. DIGITAL.CSIC espera que los recolectores y otros instrumentos de consulta, descubrimiento y explotación programada apliquen prácticas FAIR, que no desestabilicen su funcionamiento y que citen el origen de los datos extraídos, añadiendo los enlaces pertinentes a sus objetos digitales en el repositorio.

DIGITAL.CSIC es un repositorio multidisciplinar de objetos digitales que acoge los resultados de la labor investigadora realizada en todos y cada uno de los centros e institutos del CSIC. Recoge también distintos tipos de documentos relativos a la historia, gestión y protocolos de actuación de los servicios centrales corporativos.

Su objetivo es ser la herramienta para que cualquier trabajo científico de la institución sea archivado y puesto a disposición gratuita de la comunidad global de internautas desde una infraestructura corporativa centralizada y dotada de una estrategia de gestión documental, accesibilidad y preservación a largo plazo.

DIGITAL.CSIC es el resultado de la firma de la Declaración de Berlín por parte de la Presidencia del CSIC en 2006, mediante la cual el CSIC se ha comprometido a difundir la investigación de su comunidad científica en acceso abierto.

DIGITAL.CSIC puede albergar todo tipo de material científico siempre y cuando:

- Sea producido o financiado por el CSIC: significa que los autores o coautores de un trabajo estén afiliados a uno de los centros o institutos de investigación del CSIC. Lee más sobre quién puede depositar en DIGITAL.CSIC en la sección 9. Política de depósitos

- Pertenezca al ámbito de la investigación o de la divulgación científica

- Esté en formato digital

- No sea efímero

- Esté completo para su distribución y archivo

- Los autores/titulares del copyright del trabajo puedan conceder a DIGITAL.CSIC una licencia no exclusiva para preservar y difundir el trabajo en cuestión a través del repositorio institucional. Este apartado es particularmente importante porque hace referencia a los derechos de autor. Más sobre copyright y depósito de trabajos de investigación en DIGITAL.CSIC

El material científico presente en DIGITAL.CSIC está estructurado en el siguiente modo jerárquico:

9 comunidades que hacen referencia a las 8 grandes áreas científicas del CSIC más una relativa a los Servicios Centrales del CSIC
Cada comunidad está constituida de diversas subcomunidades que hacen referencia a los centros e institutos de investigación del CSIC
Cada subcomunidad organiza su material científico en colecciones que hacen referencia a la variedad tipológica de los contenidos

DIGITAL.CSIC admite el depósito del siguiente material científico:

TIPOLOGÍAS TRADICIONALES DE INVESTIGACIÓN

Artículo, artículo de revisión, bibliografía, revisión, editorial, comentario, corrigenda, índice, informe científico, informe técnico, documento de trabajo, tesina, tesis, tesis de maestría, tesis doctoral, proyecto de fin de carrera, memoria de actuación, composición musical y partitura.	Acta de congreso, artículo de periódico, carta al director, comunicación de congreso, entrevista, periódico, ponencia, revista divulgativa.
Patente, solicitud de patentes, traducción de patente, modelo de utilidad, obtención vegetal, obtención de variedades vegetales, topografía de productos semiconductores.	Capítulo de libro, carta, libro, material cartográfico, publicación periódica, póster de congreso, presentación, reseña, reseña de libro, revista.

TIPOLOGÍAS DE CIENCIA ABIERTA

Artículo de datos, artículo de software, blog y entrada de blog, artículos preprint*, trabajo de divulgación, material didáctico, informe científico-técnico (informe de asistencia técnica, informe de progreso, informe de evaluación, informe de factibilidad, informe de caso, informe de resultados de encuestas, informe de revisión de políticas públicas). Revisiones por pares abiertas.	Dataset, datos agregados, datos codificados, datos compilados, datos de encuesta, datos de medición y prueba, datos de simulación, datos experimentales, datos genómicos, datos geoespaciales, datos observacionales, datos registrados, cuadernos de laboratorio, flujos de trabajo. Ensayo clínico, estudio clínico, protocolo de síntesis del conocimiento.
Documentación técnica, protocolos, herramientas o resultados técnicos; cuaderno de laboratorio, flujo de trabajo o workflow, plan de gestión de datos, propuesta de investigación, informe de organismo financiador, entregable de proyecto, transcripción, material biológico, servicios, vocabularios y ontologías, protocolos de investigación y métodos, muestra física y muestra biológica.	Diseño, imagen, imagen 3D, mapa, planimetría, recurso interactivo, sitio web, sonido, software de investigación, vídeo.

_*_{Los preprints son las versiones que mandan los autores para ser evaluadas por un comité de pares de revistas científicas (aunque los preprints se publican cada vez más en repositorios de acceso abierto, para ser revisados por pares bien por la comunidad científica directamente, mediante rutas innovadoras, bien por grupos editoriales,}_{posteriormente}_{a su publicación en los repositorios - esta práctica emergente se denomina Publish-Review-Curate). Los manuscritos de autor “postprint” son las versiones de los artículos en que el autor ha incorporado las sugerencias del comité de pares para mejorar el texto pero carecen de la maquetación editorial final. La base de datos}_{Open policy finder}_{recoge las políticas de permisos de miles de editores en el mundo; es una herramienta útil para comprobar si es posible o no depositar en DIGITAL.CSIC un artículo publicado en una revista científica, y si es así, qué versión del trabajo es susceptible de ser archivada}

DIGITAL.CSIC también admite el archivo de trabajos publicados antes de que el autor o coautor en cuestión pertenezca al CSIC, siempre y cuando se cuente con los permisos apropiados por parte de las anteriores instituciones de afiliación.

Este material científico se distribuye en las colecciones presentes en el repositorio, de acuerdo con su tipología. Si Vd. quiere proponer una nueva colección de documentos en la subcomunidad (centro o instituto de investigación) a la que pertenece, debe ponerse en contacto con la Oficina Técnica del repositorio digital.csic@bib.csic.es .

Bajo petición justificada, DIGITAL.CSIC considera la inclusión de contenidos científicos producidos por entidades que están ligadas al CSIC a través de un convenio formal.

DIGITAL.CSIC acepta material científico en cualquier idioma, siendo el español y el inglés los más representativos.

DIGITAL.CSIC pretende ser una memoria documental de toda la investigación realizada en los centros e institutos del CSIC, por lo que se pueden cargar versiones múltiples de un mismo trabajo. Estas versiones pueden variar en formato, contenido, dimensiones, diseño (p.e, las versiones de autor y de editor para los artículos). Cada versión tiene su propio registro y una URL persistente.

DIGITAL.CSIC no admite el depósito de contenidos que expresan opiniones personales, religiosas, políticas o deportivas que nada tienen que ver con la comunicación de resultados científicos o la divulgación científica y/o técnica derivados de la actividad profesional de la comunidad del CSIC.

DIGITAL.CSIC acepta documentos en los formatos más comúnmente utilizados pero por razones de accesibilidad y preservación digital es recomendable un formato fácilmente legible en el entorno web (como es el PDF). En líneas generales, se prefieren formatos abiertos como RTF, TIFF y JPG frente a formatos propietarios (Word, GIF, etc).

No hay límite máximo establecido para un archivo individual pero pedimos que se use este servicio con responsabilidad. Para solicitar el alojamiento de ficheros pesados se pide su solicitud a la Oficina Técnica de DIGITAL.CSIC mediante Solicitud de depósito de datos de investigación con ficheros pesados en DIGITAL.CSIC | DIGITAL.CSIC

Esta política de contenidos podrá ser revisada por la Oficina Técnica de DIGITAL.CSIC.

DIGITAL.CSIC recibe el derecho no exclusivo de almacenar los resultados de investigación en su infraestructura y de ponerlos a disposición en formato electrónico. El repositorio está autorizado a copiar los documentos y realizar cambios técnicos con fines de archivo y minería de textos si fuera necesario. También tiene derecho a notificarlo y transmitirlo a terceros, especialmente con fines de archivo a largo plazo y uso posterior.

AUTORES

Los autores de los resultados de investigación alojados en DIGITAL.CSIC aseguran que los documentos y materiales a publicar, o partes de los mismos (por ejemplo, imágenes) o resúmenes no violan ningún derecho de terceros (por ejemplo, coautores, editores, proveedores de financiación de terceros). En caso de duda o si surgieran obstáculos legales supuestos o reales a este respecto, los autores se comprometen a notificarlo inmediatamente a DIGITAL.CSIC y exime al repositorio de cualquier reclamación de terceros.

EL REPOSITORIO

El repositorio es responsable de la conservación de los resultados de la investigación depositados, así como de almacenar y compartir los resultados de la investigación de acuerdo con las directrices de los financiadores de la investigación.
Nuestro objetivo es mantener la disponibilidad de las obras depositadas en DIGITAL.CSIC indefinidamente. Si por razones técnicas, administrativas o legales es necesario, el repositorio se reserva el derecho de retirar los depósitos sin previo aviso. En tal caso, el registro de metadatos que indica el almacenamiento de los resultados de Investigación en el repositorio puede permanecer visible a perpetuidad.
DIGITAL.CSIC tiene derecho a no liberar o a retirar documentos digitales que no cumplan los criterios de contenido. La decisión sobre si se asigna un identificador de objeto digital (DOI) u otro identificador persistente (por ejemplo, handle) es responsabilidad de DIGITAL.CSIC.
Estamos comprometidos con una gestión responsable y sostenible de los resultados de investigación depositados en el repositorio y con garantizar el acceso a largo plazo a dichas obras. Las políticas y estrategias de preservación digital empleadas se encuadran en la estrategia institucional de preservación digital.
Los contenidos de DIGITAL.CSIC son resultados de la investigación del CSIC y, si las entidades institucionales encomendadas para su gestión dejaran de existir, la responsabilidad de tales contenidos sería determinada por la gobernanza del CSIC. En tal caso, el repositorio y sus datos se transferirían a un archivo o base de datos adecuado, controlado y gestionado dentro del CSIC.

URICI

La Unidad de Recursos de Información Científica para la Investigación (URICI) está autorizada a revisar y modificar los metadatos si así lo considera oportuno. Igualmente, está autorizada a revisar, modificar y enriquecer todos los metadatos y a realizar los cambios necesarios en los archivos con el fin de garantizar los principios FAIR y el acceso a largo plazo.

Los depositantes de resultados de investigación pueden:

Acceder al servicio de depósito a través de la infraestructura de DIGITAL.CSIC. El personal bibliotecario CSIC también tendrá permisos para gestionar depósitos a través de la Pasarela conCIENCIA > DIGITAL.CSIC
Gestionar (cargar, ver, editar y actualizar metadatos y archivos de datos) el envío de sus resultados de investigación al repositorio a través de la infraestructura de DIGITAL.CSIC. Los depositantes tienen la responsabilidad de suministrar los metadatos en el formato y con la calidad solicitados y tal como se indica en nuestras guías.
Solicitar al personal bibliotecario de su instituto o a la Oficina Técnica de DIGITAL.CSIC en el caso de institutos adheridos al Plan100%Digital el depósito de sus trabajos mediante el Servicio de Archivo Delegado. Tal petición puede canalizarse mediante el formulario o directamente mediante correo electrónico.
Solicitar a la biblioteca de su instituto o a la Oficina Técnica de DIGITAL.CSIC modificaciones de los contenidos publicados en DIGITAL.CSIC. Si se trata de modificaciones menores a nivel descriptivo de los metadatos (por ejemplo, para completar la descripción o corregir alguna errata menor) o a nivel de carga de ficheros en acceso abierto tales modificaciones se harán sobre el item existente. En los casos en que las modificaciones son de mayor calibre (por ejemplo, que corrigen, complementan o extienden los contenidos de los ficheros ya depositados en el repositorio) esta solicitud requerirá un nuevo depósito que incluya los nuevos archivos y metadatos actualizados.
Solicitar justificadamente a la Oficina Técnica de DIGITAL.CSIC la creación de nuevas colecciones en el repositorio. No se crearán colecciones para las que no exista ya un corpus de resultados de investigación preparado para su depósito y difusión en DIGITAL.CSIC. El repositorio se reserva el derecho de eliminar cualquier colección que esté vacía de contenidos.
Aplicar restricciones temporales de acceso a los ficheros con el texto completo de sus resultados de investigación (embargo a nivel de resultados de investigación). Durante el periodo de embargo que es resultado de una política restrictiva editorial, los autores tienen derecho a distribuir sus manuscritos embargados de forma individual mediante la funcionalidad de copia privada del repositorio.
Utilizar la cita y el identificador permanente (handle en el caso de cualquier resultado de investigación depositado en DIGITAL.CSIC, y el DOI en el caso de datasets, software de investigación y preprints) generado por el repositorio para citar el elemento del repositorio en artículos publicados u otros resultados de investigación.
Adjuntar una licencia de uso a su resultado de investigación depositado que confiera más derechos que la licencia de uso por defecto de DIGITAL.CSIC.
Abrirse un perfil público de investigador/a y asociarlo a sus resultados de investigación depositados en DIGITAL.CSIC (ver manual), o solicitar su apertura, modificación y/o asociación con sus resultados de investigación disponibles en el repositorio a la Oficina Técnica de DIGITAL.CSIC.
Solicitar a la Oficina Técnica de DIGITAL.CSIC la apertura de perfil público para su grupo y/o proyecto de investigación.

IMPORTANTE

Solo los administradores del repositorio pueden eliminar registros de DIGITAL.CSIC. Puedes ponerte en contacto con la Oficina Técnica de DIGITAL.CSIC si deseas realizar una solicitud de eliminación. El equipo valorará la petición atendiendo a la política de eliminación de registros del repositorio.

Además, para el depósito de resultados particularmente grandes o complejos se recomienda informar previamente a la Oficina Técnica de DIGITAL.CSIC mediante el formulario. En el caso de los ficheros más pesados el depósito lo realizará directamente la Oficina Técnica del repositorio utilizando herramientas de línea de comandos a disposición de los administradores del repositorio.

Los depositantes de resultados de investigación son los responsables de:

Garantizar que los resultados de investigación enviados a DIGITAL.CSIC se han generado de acuerdo con las políticas de investigación del CSIC, con sus directrices de integridad y ética de la investigación y de acuerdo con las políticas de los financiadores de investigación pertinentes.
El contenido y la calidad de los archivos enviados, incluyendo la garantía de que si el envío contiene material para el que el depositante no tiene derechos de autor, y que excede el trato justo permitido por la ley, el depositante habrá obtenido el permiso del propietario de los derechos de autor para conceder al CSIC los derechos necesarios para hacer que estos resultados de investigación estén disponibles en el repositorio, y que dicho material propiedad de terceros esté claramente identificado.
Garantizar que los resultados de investigación enviados tengan una descripción de metadatos adecuada en línea con las buenas prácticas y estándares de la comunidad bibliotecaria global y con las recomendaciones de los Principios FAIR.

Existen varias rutas para depositar resultados de investigación en DIGITAL.CSIC:

Formulario de grabación de DIGITAL.CSIC

Desde la intranet de DIGITAL.CSIC se puede describir y depositar una amplia variedad de resultados de investigación. Hay que estar dado de alta en la intranet de DIGITAL.CSIC para tener permisos de depósito en las colecciones del instituto en que esté inscrita la persona que solicita el permiso (contactar con digital.csic@bib.csic.es).

El manual para describir resultados de investigación y la correcta gestión de acceso abierto es Guía para depositar trabajos en DIGITAL.CSIC y en caso de necesidad de corrección de resultados depositados deben seguirse las directrices de Manual de usuario DIGITAL.CSIC: edición de registros.

IMPORTANTE

La Oficina Técnica de DIGITAL.CSIC se reserva el derecho de interrumpir permisos de depósito y edición de trabajos a aquellos usuarios que de manera sistemática no siguen las directrices y buenas prácticas de los manuales del repositorio.

Conexión de DIGITAL.CSIC con fuentes bibliográficas externas

Desde el formulario de grabación en la intranet de DIGITAL.CSIC es posible gestionar la importación automatizada de metadatos procedentes de fuentes bibliográficas externas tales como Scopus y ORCID. El manual Guía para depositar trabajos en DIGITAL.CSIC explica cómo hacer uso de estos servicios.

Importación de ficheros de metadatos desde la intranet de DIGITAL.CSIC

Existe la posibilidad de realizar una precarga de metadatos de cualquier tipo de resultado de investigación mediante la funcionalidad de importación de ficheros de DSpace. El manual Guía para depositar trabajos en DIGITAL.CSIC explica cómo hacer uso de estos servicios.

Pasarela conCIENCIA > DIGITAL.CSIC

Es una infraestructura intermedia desarrollada por DIGITAL.CSIC para gestionar el trasvase de metadatos y ficheros válidos para su difusión en acceso abierto en el repositorio. Esta infraestructura está disponible a la red de bibliotecas del CSIC (contactar con digital.csic@bib.csic.es) y su manual es Manual de uso de la Pasarela conCIENCIA > DIGITAL.CSIC.

IMPORTANTE

La Oficina Técnica de DIGITAL.CSIC se reserva el derecho de interrumpir permisos de depósito y edición de trabajos a aquellos usuarios que de manera sistemática no siguen las directrices y buenas prácticas de los manuales del repositorio.

La Oficina Técnica de DIGITAL.CSIC no es responsable del funcionamiento de conCIENCIA y cualquier consulta sobre su infraestructura y servicios debe dirigirse a ayuda.conciencia@csic.es.

Importaciones automatizadas de colecciones de datos de investigación

La Oficina Técnica de DIGITAL.CSIC evalúa solicitudes de cargas automatizadas de colecciones de datos de investigación que están claramente organizadas y descritas de manera detallada y estandarizada. Estas colecciones deben de incluir una relación sistematizada entre los registros de metadatos de cada dataset y sus ficheros asociados. Este servicio está circunscrito a los conjuntos de datos de investigación.

Quién puede depositar en DIGITAL.CSIC y cómo hacerlo:

DIGITAL.CSIC se sustenta en un modelo distribuido de trabajo mediante el cual los investigadores del CSIC pueden auto-archivar sus trabajos o bien la Oficina Técnica y la Red de bibliotecas del CSIC cargan estos documentos mediante el servicio de archivo delegado. En la actualidad más del 90% de las bibliotecas del CSIC han activado un Servicio de Archivo Delegado (SAD) mediante el cual depositan trabajos de investigadores de su centro.

La Oficina Técnica es la encargada de activar los permisos de archivo para investigadores, bibliotecarios del CSIC o las personas que hayan sido designadas internamente por los centros e institutos del CSIC para realizar depósitos de trabajos del propio centro. Los permisos para depositar contenido en DIGITAL.CSIC se activan a nivel de colecciones (tipos de material) y un investigador o un bibliotecario de un centro o instituto puede pedir el permiso para depositar en cuantas colecciones de su subcomunidad desee. Sólo la Oficina Técnica puede cargar registros en todas las subcomunidades (centros e institutos del CSIC) y en todas las colecciones en DIGITAL.CSIC.

Para que la Oficina Técnica de DIGITAL.CSIC pueda dar la autorización a un investigador para depositar sus trabajos en el repositorio ha de darse una de las siguientes condiciones:

- El autor o uno de los coautores de un trabajo está afiliado a un centro o instituto de investigación del CSIC. Esta afiliación es de carácter administrativo y por tanto, por defecto, un investigador que desee auto-archivar será dado de alta en la subcomunidad a la que pertenece. DIGITAL.CSIC permite que los investigadores del CSIC depositen sus publicaciones previas a la afiliación CSIC, siempre y cuando se cuente con los permisos apropiados por parte de las anteriores instituciones de afiliación. En el caso de que un investigador dejase de trabajar en el CSIC, DIGITAL.CSIC mantendrá todas las publicaciones de dicho autor presentes en el repositorio hasta la fecha

- Profesores eméritos del CSIC

- Becarios pre-doctorales y post-doctorales del CSIC

- Investigadores visitantes y temporales en un centro o instituto de investigación del CSIC

- Investigadores jubilados del CSIC: en este caso, el depósito se hará mediante archivo delegado a la biblioteca del centro al que pertenecía el investigador en cuestión o la Oficina Técnica ( digital.csic@bib.csic.es) y no se considerarán los trabajos producidos a partir de su jubilación

Además, la Oficina Técnica puede dar autorización para realizar depósitos a:

- Cualquier miembro del personal de un centro o institución del CSIC al que el director haya delegado el depósito de los trabajos generados en ese centro

- Los técnicos del CSIC (p.e, bibliotecarios) para depositar en DIGITAL.CSIC su producción intelectual

Cualquier investigador que quiera recibir la autorización para auto-archivar sus propios trabajos debe ponerse en contacto con la Oficina Técnica de DIGITAL.CSIC. El depósito de trabajos puede realizarse en cualquier momento a partir del alta en la intranet del repositorio, alta autenticada mediante el acceso a la intranet corporativa del CSIC.

Para que el depósito de un trabajo se concluya con éxito, el último paso es la inclusión de la licencia de distribución no exclusiva por la que el autor autoriza a DIGITAL.CSIC a archivar, difundir en abierto y preservar el trabajo en cuestión.

Esta licencia es compatible con otros usos y canales de difusión que un autor considere oportunos para su trabajo: en el caso de los artículos, la mayor parte de las revistas permiten el depósito de pre-prints o de post-prints en repositorios abiertos y la base de datos Open policy finder recoge las políticas de permisos de los editores de revistas científicas más importantes.

Si la política de permisos de un editor en cuestión no se encontrase explicitada en esta base de dato, se recomienda visitar la web editorial para buscar esta información. En el caso de los libros, es recomendable visitar la web editorial para discernir su política de permisos para los depósitos en archivos abiertos. Ante la duda sobre la posibilidad de subir un texto completo a DIGITAL.CSIC, el personal investigador debe ponerse en contacto con la biblioteca de su centro o instituto o, en su ausencia, con la Oficina Técnica del repositorio.

A continuación sigue el texto de la licencia

_{Para que el repositorio DIGITAL.CSIC pueda almacenar y distribuir el objeto digital depositado, es necesario que la persona que haga el depósito lea y acepte las condiciones establecidas en esta licencia:}

_{El/los autor/es o poseedor/es del copyright del trabajo depositado o en su caso la persona delegada para hacerlo, garantiza al CSIC el derecho no exclusivo para distribuir, almacenar y preservar en formato electrónico el objeto digital depositado.}

_{El depositante, en caso de una obra con más de un autor, garantiza que lo hace responsablemente en nombre y con consentimiento de los demás coautores.}

_{Declara que se trata de un trabajo original y no esta sujeto a restricciones de copyright con terceros para poder otorgar al CSIC los derechos requeridos en esta licencia.}

_{Si el trabajo depositado contiene material del que el autor no posee el copyright, el autor declara que ha obtenido el permiso necesario del propietario del copyright para garantizar al CSIC los derechos descritos en esta licencia, y que el poseedor del copyright está claramente identificado y reconocido en el texto o contenido del archivo depositado.}

_{El autor acepta que el CSIC puede, sin realizar cambios en el contenido, convertir el trabajo a cualquier medio o formato con objetivos de preservación.}

_{Asimismo el autor acepta que el CSIC puede conservar más de una copia de este trabajo para garantizar la seguridad y la preservación de los archivos.}

_{El CSIC preservará y difundirá este trabajo. En el caso de que no pueda continuar manteniendo el archivo como parte del repositorio institucional se reserva el derecho de devolver el contenido al depositante. Si esto no es posible (porque la comunidad, colección etc. ya no exista o el autor no esté localizable), el material podría ser archivado como parte del archivo digital de la institución.}

_{Si la contribución se basa en trabajos financiados o patrocinados por organizaciones distintas al CSIC, declara haber cumplido con cualquier derecho y obligación expresados en el contrato o acuerdo con dichas organizaciones.}

_{El nombre del depositante quedará claramente identificado por el CSIC como el del autor o propietario de la contribución, y el CSIC no realizará ninguna alteración de su contribución, excepto las referidas al formato, permitidas por esta licencia.}

Una vez que investigadores y bibliotecarios del CSIC hayan realizado el depósito de un trabajo durante el cual hayan surgido dudas, la Oficina Técnica revisará la validez del depósito en los días sucesivos si así se le pide.

En el caso de que se hayan detectado errores en el registro, la Oficina Técnica lo corregirá y si es necesario, se pondrá en contacto con la persona que haya realizado el depósito.

Los usuarios registrados en DIGITAL.CSIC están autorizados a modificar los trabajos que hayan depositado.

Sin embargo, ciertas modificaciones corren a cargo de la Oficina Técnica solamente:

- Realizar mapeos

- Cambiar colecciones de registros

- Borrar registros completos y activar el acceso abierto cuando un embargo finaliza (este último servicio cambiará en breve, en cuanto implementemos la funcionalidad del embargo que ofrece DSpace)

Lea más en la sección 10. Política de retención, sustitución y eliminación de registros.

DIGITAL.CSIC pretende retener todos los trabajos depositados en su repositorio. Por tanto, no se contempla la eliminación de registros, a excepción de los casos descritos más abajo. Esto es porque el objetivo de DIGITAL.CSIC es producir, gestionar y mantener la memoria documental de la investigación realizada por la comunidad CSIC. La adherencia oficial del CSIC al movimiento del acceso abierto compromete al repositorio a velar por esta integridad documental.

Si un investigador o una biblioteca del CSIC tuviera que revisar un depósito que ha cargado en DIGITAL.CSIC para realizar pequeñas correcciones en los metadatos existentes y/o para añadir nuevos campos de metadatos, es aconsejable consultar el Manual de edición preparado por la Oficina Técnica para tal efecto. Ciertas modificaciones corren a cargo de la Oficina Técnica solamente: realizar mapeos, cambiar colecciones de registros, borrar registros completos, eliminar archivos en los casos de embargo y activar el acceso abierto cuando un embargo finaliza.

Si un/a investigador/a del CSIC revisa sustancialmente el contenido de un trabajo suyo y desea depositar una nueva versión, es aconsejable hacerlo como un registro y un documento nuevos. La Oficina Técnica podrá ayudarle a enlazar ambas versiones del trabajo e incluir información sobre qué versión es la preferida, pero en líneas generales la política de DIGITAL.CSIC es conservar todas las versiones de los trabajos depositados.

DIGITAL.CSIC conservará los depósitos de los trabajos de autores del CSIC incluso aunque cambien de afiliación institucional.

Excepcionalmente, la Oficina Técnica eliminará, sin pedir el consentimiento previo al autor del trabajo, los registros que:

- No sean pertinentes con la naturaleza de DIGITAL.CSIC

- Soporten un formato cuyo archivo o visualización sea absolutamente insatisfactorio en DIGITAL.CSIC (ver más detalles en la sección 17. Política de formatos)

- Contengan un virus o presenten cualquier otro problema técnico

- Infrinjan los derechos de autor: en el caso de que se detecte que se ha depositado por error una publicación sin permisos para el depósito en un repositorio abierto, éste se eliminará inmediatamente y se contactará a la persona que haya realizado el depósito para pedir una versión del trabajo que sí sea susceptible de ser depositado

- Sean plagios de trabajos de otros autores

- Sean trabajos duplicados

La mayoría de los contenidos en DIGITAL.CSIC están en acceso abierto de manera permanente y gratuita. Igualmente, el repositorio admite en determinadas circunstancias sujetar los resultados de investigación a un periodo de embargo de duración limitada tras el cual se activará automáticamente el acceso abierto.

Sin embargo, pueden darse circunstancias por las que los contenidos de los textos completos y/u otros ficheros pueden no ser públicamente visibles o accesibles, dependiendo de los permisos:

Resultados destinados a fines comerciales
Resultados que contengan datos sensibles o información confidencial
Resultados sujetos a protección de la propiedad intelectual (PI)
Resultados para los que los autores hayan suscrito un acuerdo de licencia o de derechos de autor incompatible o que infrinja cualquier otra obligación legal

En estos casos, DIGITAL.CSIC recomienda que los recursos estén lo mejor descritos para que sean comprensibles a los usuarios y estén alineados con las directrices de los Principios FAIR. Se recomienda consultar las plantillas de descripción de DIGITAL.CSIC Plantillas para la descripción de registros en DIGITAL.CSIC.

HANDLE

DIGITAL.CSIC utiliza el sistema Handle del CNRI para asignar y resolver identificadores persistentes para todos y cada uno de los elementos digitales. Los Handles son identificadores compatibles con URN, y el Handle resolver es un sistema de código abierto que se utiliza junto con el sistema DIGITAL.CSIC.

DOI

Adicionalmente, DIGITAL.CSIC asigna DOIs a conjuntos de datos de investigación, preprints y software de investigación desde 2016. Además, la Oficina Técnica de DIGITAL.CSIC evalúa peticiones especiales para asignación de DOIs a otros tipos de resultados de investigación. DIGITAL.CSIC no asigna, en cualquier caso, DOIs a aquellos resultados de investigación que han recibido previamente DOI por otra infraestructura.

IGSN

A partir de 2025 DIGITAL.CSIC también asigna el identificador IGSN a muestras físicas que se documentan en el repositorio. Más información en SERVICIOS

Es posible depositar distintas versiones de un trabajo en DIGITAL.CSIC y de hecho es una práctica recomendable que facilita seguir la trazabilidad de una investigación.

Se recomienda depositar cada versión de un trabajo (por ejemplo, un conjunto de datos, un documento de trabajo, material formativo, preprints..) como un item individual, porque así se asignarán identificadores (handle, y cuando corresponda, también un DOI), que facilitará su descubrimiento y citación. Se recomienda añadir la versión al título del trabajo y DIGITAL.CSIC tiene elementos de metadatos que sirven para establecer relaciones inequívocas entre las distintas versiones de un mismo trabajo y se solicita a los depositadores su uso para la correcta comprensión del historial de versiones, acceso y procedencia.

No es práctica recomendable eliminar versiones previas del repositorio ya que si los lectores citan versiones anteriores de artículos o utilizan versiones anteriores de conjuntos de datos, es importante que puedan seguir accediendo a esas versiones, especialmente con fines de reproducibilidad.

Tampoco es práctica recomendable ni sustituir los ficheros de una versión previa con los ficheros de versiones posteriores ya que los identificadores persistentes (handle, DOI) no cambiarían y llevarían a error.

El almacenamiento de los conjuntos de datos aportados se asignará en función de cada proyecto de investigación. Para colecciones de datos de investigación con ficheros pesados, se solicita el envío de información a la Oficina Técnica de DIGITAL.CSIC por medio del formulario presente en Solicitud de depósito de datos de investigación con ficheros pesados en DIGITAL.CSIC para su valoración.

La Oficina Técnica de DIGITAL.CSIC se reserva el derecho a supervisar el uso del almacenamiento y a ponerse en contacto directamente con el propietario de la colección para discutir soluciones equitativas, según sea necesario.

Ver recomendaciones y buenas prácticas en la política de GESTIÓN DE DATOS DE INVESTIGACIÓN .

DIGITAL.CSIC genera automáticamente estadísticas que usa como herramienta de análisis de la producción científica de los institutos y centros de investigación del CSIC y del grado de su difusión, su visibilidad y su accesibilidad internacionales. El módulo de estadísticas también analiza el ritmo de crecimiento de contenidos y la tipología de material científico disponible en el repositorio, en todo el CSIC o a nivel de centro, así como las pautas de visitas y descargas.

A excepción de varios datos sujetos a un acceso restringido por cuestiones de privacidad, estas estadísticas son accesibles gratuitamente en la sección pública de la web de DIGITAL.CSIC y ayudan a gestionar el repositorio de un modo eficiente, identificando pautas de uso y de desarrollo para informar a todos los centros e institutos del CSIC de la visibilidad y accesibilidad de la investigación que producen. No está autorizada la reproducción de estas estadísticas con fines lucrativos.

DIGITAL.CSIC ha nacido con el propósito de preservar digitalmente a largo plazo todos los documentos que alberga.

Para ello, está desarrollando un plan de acción que incluye medidas básicas para asegurar la durabilidad digital del material científico presente en DIGITAL.CSIC:

_Backups	_{Almacenamiento de cintas magnéticas}	_{Conversión de formatos a otros más seguros}
_{Comprobaciones periódicas de la integridad de los archivos para evitar su corrupción}	_{Seguimiento del entorno tecnológico para prever posibles migraciones de formatos o software obsoletos}	_{Metadatos de preservación digital}

A efectos de preservación digital, DIGITAL.CSIC recomienda el depósito de documentos con formatos fácilmente legibles (como es el PDF). En líneas generales, se prefieren formatos abiertos como RTF, TIFF y JPG frente a formatos propietarios (Word, GIF, etc). En el caso de que no fuese posible mantener la usabilidad de todos los formatos existentes en DIGITAL.CSIC, la Oficina Técnica devolvería los archivos a sus autores. Vea más sobre los formatos soportados por DIGITAL.CSIC en la sección 17. Política de formatos. Esta política de preservación digital será revisada anualmente por la Oficina Técnica de DIGITAL.CSIC.

Además, es recomendable documentar el objeto digital que se describe de la manera más detallada y estandarizada posible para facilitar su trazabilidad e historial de cambios.

DIGITAL.CSIC intenta sostener el mayor número posible de formatos. Sin embargo, en el caso de formatos específicos de naturaleza propietaria esta garantía no es total, debido a las características de su software. La política de soporte de formatos es particularmente importante porque está estrechamente ligada a la accesibilidad y a la preservación digital a largo plazo. Mientras que la accesibilidad electrónica de todos los archivos en DIGITAL.CSIC está garantizada a través de identificadores únicos y permanentes, la preservación y el soporte a largo plazo dependen en gran medida de los formatos de los documentos.

Cuando los formatos de los archivos depositados poseen las siguientes características las probabilidades de éxito para garantizar una preservación digital a largo plazo son mucho más altas:

Documentación completa y abierta	Software no propietario
Sin protección por medio de contraseña	Sin cifrado total o parcial
Sin archivos, programas o scripts incrustados

Se recomienda, por tanto, depositar en DIGITAL.CSIC archivos cuyo formato es abierto como RTF, TIFF, JPG, o formatos propietarios de gran popularidad mundial. Para el material audiovisual, recientemente se ha incorporado el visualizador gratuito Flowplayer que soporta los formatos FLV, MP4 y F4V.

El software DSpace divide los archivos en 3 categorías diferentes en función del grado del nivel de soporte de su formato:

Soportado	Conocido	No soportado
_{DSpace soporta el formato completamente}	_{DSpace reconoce el formato pero el soporte completo del fichero no está garantizado al 100%}	_{DSpace no reconoce el formato}

A continuación se indica el grado de soporte que ofrece DSpace en relación con los formatos existentes.

MIME type	Description	Extensions	Level
application/marc	MARC	marc, mrc	supported
application/matemática	Matemática	Ma	known
application/msword	Microsoft Word	Doc	known
application/octet-stream	Unknown	(anything not listed)	unsupported
application/pdf	Adobe PDF	Pdf	supported
application/postscript	Postscript	ps, eps, ai	supported
application/sgml	SGML	Sgm, sgml	known
application/vnd.ms-excel	Microsoft Excel	Xls	known
application/vnd.ms-powerpint	Microsoft Powerpoint	Ppt	known
application/vnd.ms-projectspan>	Microsoft Project	mpp, mpx, mpd	known
application/vnd.visio	Microsoft Visio	Vsd	known
application/wordperfect5.1	WordPerfect	Wpd	known
application/x-dvi	TeXdvi	Dvi	known
application/x-filemaker	FMP3	Fm